Tüzük
EĞİTİMDE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERNEĞİ (EBİTED)
DERNEK TÜZÜĞÜ
Genel Hükümler
Madde 1 – Derneğin Adı ve Kısa Adı
Derneğin adı "Eğitimde Bilgi Teknolojileri Derneği"dir. Derneğin kısa adı "EBİTED"dir.
Dernek, bu tüzük hükümlerine göre faaliyet gösteren, tüzel kişiliğe sahip, gönüllülük esasına dayalı ve kâr amacı gütmeyen, gelirlerini kuruluş amacına uygun olarak kullanan bir sivil toplum kuruluşudur.
Madde 2 – Derneğin Merkezi
Derneğin genel merkezi Ankara ilindedir.
Yönetim Kurulu kararı ile Türkiye içerisinde şube, temsilcilik, irtibat ofisi, çalışma ofisi, koordinasyon merkezi ve benzeri birimler açılabilir.
Yurt dışında temsilcilik veya iş birliği ofisleri açılması, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Genel Kurul veya Yönetim Kurulunun yetkilendirmesiyle gerçekleştirilebilir.
Madde 3 – Derneğin Amacı
Dernek; bilgi teknolojileri, eğitim teknolojileri, yapay zekâ, büyük veri, dijital dönüşüm, yazılım, veri bilimi, öğrenme analitiği ve yeni nesil eğitim yaklaşımlarının eğitim sistemine bilimsel, etik ve sürdürülebilir biçimde kazandırılmasına katkı sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Bu amaç doğrultusunda dernek;
eğitimde fırsat eşitliğini desteklemeyi,
öğretmenlerin ve eğitim yöneticilerinin mesleki gelişimine katkı sunmayı,
öğrencilerin dijital çağın gerektirdiği bilgi ve becerilerle yetişmesini desteklemeyi,
eğitim teknolojileri ve yapay zeka alanında araştırmalar yapmayı,
bilimsel bilgi üretmeyi,
ulusal ve uluslararası iş birlikleri geliştirmeyi,
kamu, üniversite, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında ortak çalışmalar yürütmeyi,
eğitim politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamayı,
eğitim teknolojileri alanında etik, güvenilir ve insan odaklı yaklaşımları yaygınlaştırmayı
amaç edinmiştir.
Dernek, tüm faaliyetlerini bilimsellik, tarafsızlık, şeffaflık, etik değerlere bağlılık, insan haklarına saygı, fırsat eşitliği, kapsayıcılık ve sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütür.
Madde 4 – Faaliyet Alanları
Dernek, amaçlarını gerçekleştirebilmek amacıyla aşağıdaki alanlarda faaliyet gösterebilir:
Eğitim Teknolojileri
Dijital öğrenme sistemleri
Uzaktan eğitim
Hibrit öğrenme modelleri
Öğrenme yönetim sistemleri
Eğitim yazılımları
Mobil eğitim teknolojileri
Yapay Zekâ
Eğitimde yapay zekâ uygulamaları
Üretken yapay zekâ
Yapay zekâ okuryazarlığı
Öğrenme analitiği
Büyük veri analizi
Eğitimde karar destek sistemleri
Yazılım ve Bilişim
Yazılım geliştirme
Açık kaynak teknolojileri
Bulut bilişim
Siber güvenlik
Veri güvenliği
Dijital altyapılar
Eğitim
Öğretmen eğitimleri
Yönetici eğitimleri
Öğrenci eğitimleri
Veli eğitimleri
Mesleki gelişim programları
Sertifika programları
Bilimsel Araştırmalar
Araştırma raporları
Akademik çalışmalar
Politika belgeleri
İhtiyaç analizleri
Etki analizleri
Kamuoyu araştırmaları
Sosyal Faaliyetler
Çalıştaylar
Kongreler
Zirveler
Konferanslar
Seminerler
Paneller
Forumlar
Yarışmalar
Fuarlar
Uluslararası Faaliyetler
Erasmus+
Avrupa Birliği projeleri
TÜBİTAK projeleri
Kalkınma Ajansları
Birleşmiş Milletler kuruluşları
UNESCO
OECD
Uluslararası STK iş birlikleri
Madde 5 – Çalışma İlkeleri
Dernek faaliyetlerini aşağıdaki temel ilkeler doğrultusunda yürütür:
Bilimsel yaklaşımı esas alır.
Teknolojiyi insan odaklı bir anlayışla değerlendirir.
Eğitimde etik ilkelere bağlı kalır.
Tarafsızlık ve bağımsızlık ilkesini benimser.
Şeffaf yönetim anlayışıyla hareket eder.
Katılımcılığı ve ortak aklı teşvik eder.
Ulusal ve uluslararası iş birliklerini destekler.
Sürekli öğrenme ve yenilikçiliği teşvik eder.
Dijital güvenlik ve kişisel verilerin korunmasına önem verir.
Toplumsal faydayı tüm faaliyetlerinin merkezinde tutar.
Madde 6 – Temel Değerler
EBİTED aşağıdaki temel değerleri kurumsal kimliğinin ayrılmaz bir parçası olarak kabul eder:
Bilimsellik
Güvenilirlik
Yenilikçilik
Etik yaklaşım
Şeffaflık
Katılımcılık
Tarafsızlık
Fırsat eşitliği
Erişilebilirlik
Sürekli gelişim
İş birliği kültürü
İnsan odaklı teknoloji anlayışı
Yaşam boyu öğrenme
Dijital sorumluluk
Toplumsal fayda
Derneğin Faaliyetleri
Madde 7 – Araştırma ve Bilimsel Çalışmalar
Dernek; eğitim teknolojileri, bilgi teknolojileri, yapay zekâ, dijital dönüşüm, yazılım, öğrenme analitiği, büyük veri, siber güvenlik, ölçme ve değerlendirme, eğitim yönetimi ve ilgili diğer alanlarda ulusal ve uluslararası düzeyde araştırmalar yapabilir veya yaptırabilir.
Bu kapsamda;
bilimsel araştırmalar yürütür,
ihtiyaç analizleri gerçekleştirir,
saha araştırmaları yapar,
veri toplar ve analiz eder,
araştırma raporları hazırlar,
politika belgeleri oluşturur,
istatistiksel çalışmalar gerçekleştirir,
akademik yayınlar üretir,
kamuoyu araştırmaları yapabilir veya yaptırabilir.
Madde 8 – Eğitim ve Mesleki Gelişim Faaliyetleri
Dernek; öğretmenlerin, akademisyenlerin, okul yöneticilerinin, öğrencilerin, velilerin, kamu personelinin ve toplumun tüm kesimlerinin bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla eğitim faaliyetleri düzenleyebilir.
Bu kapsamda;
kurslar,
seminerler,
konferanslar,
eğitim programları,
sertifika programları,
hizmet içi eğitimler,
uzaktan eğitimler,
çevrim içi eğitimler,
atölye çalışmaları,
yaz okulları,
kış okulları,
akademiler,
mentorluk programları
düzenleyebilir.
Madde 9 – Yayın Faaliyetleri
Dernek; amaçları doğrultusunda her türlü basılı ve dijital yayın hazırlayabilir.
Bu kapsamda;
kitap,
dergi,
gazete,
bülten,
rapor,
araştırma sonuçları,
politika notları,
eğitim materyalleri,
akademik yayınlar,
e-kitap,
podcast,
video içerikleri,
çevrim içi yayınlar,
dijital kütüphaneler,
blog yayınları,
süreli ve süresiz yayınlar
hazırlayabilir, yayımlayabilir veya yayımlanmasını sağlayabilir.
Dernek, gerekli yasal izinlerin alınması kaydıyla süreli veya süresiz yayın organları kurabilir.
Madde 10 – Organizasyon Faaliyetleri
Dernek; amaçlarını gerçekleştirmek üzere;
kongre,
sempozyum,
zirve,
çalıştay,
forum,
panel,
konferans,
seminer,
fuar,
yarışma,
sergi,
kamp,
festival,
teknik gezi,
hackathon,
ideathon,
proje yarışmaları,
teknoloji günleri
düzenleyebilir veya bu faaliyetlere ortak olabilir.
Madde 11 – Proje Faaliyetleri
Dernek; ulusal ve uluslararası düzeyde;
araştırma projeleri,
eğitim projeleri,
sosyal sorumluluk projeleri,
dijital dönüşüm projeleri,
teknoloji geliştirme projeleri,
Avrupa Birliği projeleri,
Erasmus+ projeleri,
TÜBİTAK projeleri,
Kalkınma Ajansı projeleri,
kamu destekli projeler,
uluslararası fon destekli projeler
hazırlayabilir, yürütebilir, ortak olabilir veya destekleyebilir.
Madde 12 – Ulusal ve Uluslararası İş Birlikleri
Dernek; amaçları doğrultusunda;
kamu kurumları,
üniversiteler,
yerel yönetimler,
meslek kuruluşları,
vakıflar,
sendikalar,
özel sektör kuruluşları,
teknoloji firmaları,
araştırma merkezleri,
ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları,
uluslararası kuruluşlar
ile iş birliği yapabilir, ortak projeler geliştirebilir ve protokoller imzalayabilir.
Madde 13 – Dijital Eğitim ve Teknoloji Platformları
Dernek; amaçları doğrultusunda;
web siteleri,
eğitim portalları,
öğrenme yönetim sistemleri,
mobil uygulamalar,
dijital eğitim platformları,
yapay zekâ destekli eğitim sistemleri,
dijital içerik platformları,
açık eğitim kaynakları,
sanal sınıf sistemleri,
çevrim içi topluluklar
kurabilir, işletebilir veya bunlara ortak olabilir.
Madde 14 – Yapay Zekâ ve Yeni Teknolojiler
Dernek; yapay zekâ, makine öğrenmesi, veri bilimi, robotik teknolojiler, artırılmış gerçeklik, sanal gerçeklik, nesnelerin interneti, blok zincir, bulut bilişim ve geleceğin eğitim teknolojileri alanlarında araştırmalar yapabilir, projeler geliştirebilir, eğitimler düzenleyebilir ve uygulamalar gerçekleştirebilir.
Bu alanlarda etik ilkelerin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütür.
Madde 15 – Toplumsal Katkı ve Sosyal Sorumluluk
Dernek; eğitimde fırsat eşitliğini artırmaya yönelik sosyal sorumluluk faaliyetleri yürütür.
Bu kapsamda;
burs programları oluşturabilir,
öğrencilere eğitim desteği sağlayabilir,
ücretsiz eğitimler düzenleyebilir,
afet dönemlerinde eğitim faaliyetleri yürütebilir,
dezavantajlı gruplara yönelik projeler geliştirebilir,
gönüllülük faaliyetlerini destekleyebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üyelik
Madde 16 – Üyelik Türleri
Dernekte aşağıdaki üyelik türleri bulunur:
a) Asil Üye
Derneğin amaçlarını benimseyen, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümlerine göre üyeliğe engel durumu bulunmayan gerçek kişiler, Yönetim Kurulunun kararıyla asil üye olabilir.
Asil üyeler;
Genel Kurula katılabilir.
Oy kullanabilir.
Organlara aday olabilir.
Derneğin tüm faaliyetlerinden yararlanabilir.
b) Öğrenci Üyesi
Üniversitelerde veya diğer eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrenciler, Yönetim Kurulu kararıyla öğrenci üyesi olabilir.
Öğrenci üyeler;
faaliyetlere katılabilir,
komisyonlarda görev alabilir,
çalışma gruplarında yer alabilir.
Ancak Genel Kurulda oy kullanamaz ve organlara seçilemez.
c) Kurumsal Üye
Kamu kurumları, üniversiteler, vakıflar, dernekler, sendikalar, özel sektör kuruluşları, teknoloji şirketleri ve diğer tüzel kişiler, Yönetim Kurulu kararıyla kurumsal üye olabilir.
Kurumsal üyeler, belirleyecekleri temsilci aracılığıyla dernek faaliyetlerine katılabilir.
Kurumsal üyelerin oy hakkı bulunup bulunmayacağı Genel Kurul tarafından çıkarılacak yönetmelikle düzenlenebilir.
d) Onursal Üye
Bilim, eğitim, teknoloji, yapay zekâ veya derneğin faaliyet alanlarında önemli katkılar sağlamış kişilere Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyelik verilebilir.
Onursal üyeler;
aidat ödemez,
oy kullanamaz,
organlara seçilemez.
e) Fahri Üye
Derneğe maddi veya manevi katkı sağlayan kişi veya kurumlara fahri üyelik verilebilir.
Fahri üyelik yalnızca temsil niteliğindedir.
f) Destekleyici Üye
Dernek faaliyetlerini desteklemek isteyen gerçek veya tüzel kişiler destekleyici üye olabilir.
Bu üyelik türü temsil niteliğindedir.
Oy hakkı bulunmaz.
Madde 17 – Üyelik Başvurusu
Üye olmak isteyen kişiler; yazılı veya elektronik ortamda başvuruda bulunabilir.
Başvurular Yönetim Kurulu tarafından en geç otuz gün içerisinde değerlendirilerek karara bağlanır.
Başvurunun kabul veya reddi gerekçesiyle birlikte başvuru sahibine bildirilir.
Madde 18 – Üyelik Şartları
Üye olacak kişiler;
Dernek amaçlarını benimsemelidir.
Tüzük hükümlerini kabul etmelidir.
Dernek faaliyetlerine katkı sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.
Üyeliğe engel yasal durumu bulunmamalıdır.
Dernek, din, dil, ırk, cinsiyet, siyasi görüş veya benzeri nedenlerle ayrımcılık yapmaz.
Madde 19 – Üyelikten Ayrılma
Her üye; yazılı olarak bildirmek suretiyle dernek üyeliğinden ayrılabilir.
Üyenin mali yükümlülükleri saklıdır.
Madde 20 – Üyelikten Çıkarılma
Aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararıyla üyelik sona erdirilebilir.
Tüzüğe aykırı davranışlarda bulunmak.
Derneğin amaçlarına aykırı faaliyet yürütmek.
Dernek itibarını zedeleyici davranışlarda bulunmak.
Aidat yükümlülüklerini yerine getirmemek.
Kesinleşmiş mahkeme kararıyla üyelik şartlarını kaybetmek.
Dernek organlarının çalışmalarını engelleyici davranışlarda bulunmak.
Çıkarılacak üyeye savunma hakkı tanınır.
Madde 21 – Üyelerin Hakları
Üyeler;
bilgi edinme,
öneride bulunma,
faaliyetlere katılma,
komisyonlarda görev alma,
Genel Kurula katılma (oy hakkı bulunan üyeler için),
organlara aday olma
haklarına sahiptir.
Hiçbir üyeye ayrıcalık tanınamaz.
Madde 22 – Üyelerin Yükümlülükleri
Üyeler;
tüzüğe uymak,
Genel Kurul kararlarına uymak,
etik ilkelere bağlı kalmak,
aidatlarını zamanında ödemek,
dernek itibarını korumak,
gönüllülük anlayışına uygun davranmak
ile yükümlüdür.
Madde 23 – Etik Davranış İlkeleri
EBİTED; bilimsel dürüstlük, tarafsızlık, akademik etik, fikri mülkiyet haklarına saygı, kişisel verilerin korunması ve yapay zekânın sorumlu kullanımı ilkelerini üyelik kültürünün ayrılmaz bir parçası olarak kabul eder.
Etik ilkelere ilişkin usul ve esaslar Yönetim Kurulunca hazırlanacak Etik Yönergesi ile düzenlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kurumsal Yapı ve Danışma Organları
Madde 24 – Kurumsal Yapı
Dernek; amaçlarını daha etkin biçimde gerçekleştirebilmek amacıyla;
bilim kurulları,
danışma kurulları,
komisyonlar,
çalışma grupları,
koordinatörlükler,
temsilcilikler,
araştırma merkezleri,
eğitim merkezleri,
akademiler,
platformlar,
ağlar
oluşturabilir.
Bu yapıların kuruluşu, görevleri, çalışma esasları ve sona erdirilmeleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönergelerle düzenlenir.
Madde 25 – Bilim Kurulu
Bilim Kurulu; eğitim, yapay zekâ, bilişim, yazılım, eğitim teknolojileri, ölçme ve değerlendirme, psikoloji, eğitim yönetimi ve ilgili alanlarda uzman kişilerden oluşur.
Bilim Kurulu;
araştırma konularını önerir,
yayınları değerlendirir,
bilimsel danışmanlık yapar,
rapor hazırlar,
etik görüş bildirir,
proje değerlendirmelerine katkı sağlar.
Bilim Kurulu kararları tavsiye niteliğindedir.
Madde 26 – Yapay Zekâ Danışma Kurulu
Dernek; yapay zekâ teknolojilerinin eğitim alanındaki gelişimini takip etmek amacıyla Yapay Zekâ Danışma Kurulu oluşturabilir.
Kurul;
yapay zekâ politikalarını değerlendirir,
etik ilkeler geliştirir,
teknolojik gelişmeleri izler,
araştırma önerileri hazırlar,
eğitim içeriklerini değerlendirir.
Madde 27 – Eğitim Teknolojileri Danışma Kurulu
Bu kurul;
dijital öğrenme,
uzaktan eğitim,
eğitim yazılımları,
ölçme değerlendirme,
öğrenme analitiği,
eğitim inovasyonu
alanlarında danışmanlık yapar.
Madde 28 – Öğretmen Akademisi
Dernek; öğretmenlerin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla "EBİTED Öğretmen Akademisi" kurabilir.
Akademi;
eğitim programları,
sertifika programları,
atölyeler,
akademik çalışmalar,
öğretmen araştırmaları
gerçekleştirebilir.
Madde 29 – Araştırma Merkezleri
Dernek;
amaçları doğrultusunda araştırma merkezleri kurabilir.
Örneğin;
Eğitim Teknolojileri Araştırma Merkezi
Yapay Zekâ Araştırma Merkezi
Dijital Dönüşüm Merkezi
Ölçme Değerlendirme Merkezi
Öğrenme Analitiği Merkezi
Eğitim Politikaları Merkezi
Dijital Güvenlik Merkezi
Araştırma merkezlerinin çalışma esasları Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmelikle belirlenir.
Madde 30 – Çalışma Grupları
Belirli konularda geçici veya sürekli çalışma grupları oluşturulabilir.
Örneğin;
LGS
YKS
KPSS
Robotik
STEM
Kodlama
Dijital Vatandaşlık
Yapay Zekâ
Siber Güvenlik
Eğitim Hukuku
Madde 31 – Komisyonlar
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü konularda komisyonlar oluşturabilir.
Komisyonlar;
rapor hazırlar,
öneri geliştirir,
organizasyonları yürütür.
Madde 32 – Gençlik Meclisi
Üniversite öğrencileri ve genç üyelerin aktif katılımını sağlamak amacıyla Gençlik Meclisi oluşturulabilir.
Gençlik Meclisi;
projeler geliştirir,
öneriler sunar,
etkinlikler düzenler.
Madde 33 – İl Temsilcilikleri
Türkiye'nin farklı illerinde temsilcilikler açılabilir.
Temsilcilikler;
Yönetim Kurulu kararıyla kurulur.
Görev ve yetkileri yönetmelikle belirlenir.
Madde 34 – Şubeler
Genel Kurul kararıyla şube açılabilir.
Şubeler;
5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümlerine göre faaliyet gösterir.
Madde 35 – Dijital Platformlar
Dernek; amaçları doğrultusunda;
web portalları,
eğitim platformları,
mobil uygulamalar,
yapay zekâ sistemleri,
dijital arşivler,
veri tabanları,
çevrim içi topluluklar
oluşturabilir ve işletebilir.
Madde 36 – Düşünce ve Politika Geliştirme Merkezi
EBİTED; Eğitim teknolojileri ve yapay zekâ alanlarında ulusal politika önerileri geliştirmek, araştırmalar yürütmek ve karar vericilere bilimsel katkı sunmak amacıyla Düşünce ve Politika Geliştirme Merkezi kurabilir.
Merkez;
Araştırma raporları yayımlar,
Politika notları hazırlar,
Yıllık eğitim raporları yayımlar,
Ulusal endeksler oluşturabilir,
Kamu kurumlarına danışmanlık niteliğinde bilimsel görüşler hazırlayabilir.
EBİTED Akademi
Bu akademi;
Sertifika verir,
Eğitmen yetiştirir,
Öğretmen gelişim programları yürütür,
Belediyeler için eğitim verir,
Kamu kurumlarına eğitim verir,
Şirketlere eğitim verir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Madde 37 – Derneğin Organları
Derneğin zorunlu organları aşağıda belirtilmiştir:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere bu tüzükte belirtilen danışma kurulları, bilim kurulları, çalışma grupları, komisyonlar, akademiler, araştırma merkezleri ve benzeri yardımcı organlar oluşturabilir.
Bu organlar karar organı niteliğinde olmayıp danışma, koordinasyon ve uygulama amacıyla faaliyet gösterir.
ALTINCI BÖLÜM
Genel Kurul
Madde 38 – Genel Kurulun Oluşumu
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır.
Genel Kurul;
Asil üyelerden oluşur.
Onursal, fahri, destekleyici ve öğrenci üyeler Genel Kurula katılabilir; ancak oy kullanamaz ve organlara seçilemez.
Madde 39 – Olağan Genel Kurul
Olağan Genel Kurul; her 3 yılda bir Mart ayı içerisinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği tarih, saat ve yerde yapılır.
Madde 40 – Olağanüstü Genel Kurul
Aşağıdaki hallerde olağanüstü genel kurul yapılabilir:
Yönetim Kurulu kararı ile,
Denetim Kurulunun gerekli görmesi halinde,
Oy kullanma hakkına sahip üyelerin beşte birinin yazılı talebi üzerine,
Kanunda belirtilen diğer durumlarda.
Madde 41 – Genel Kurula Çağrı
Yönetim Kurulu; Genel Kurul tarihinden en az on beş gün önce üyelere;
Elektronik posta,
SMS,
Kısa mesaj,
Dernek internet sitesi,
Yazılı bildirim,
İlan
yöntemlerinden biri veya birkaçıyla çağrıda bulunabilir.
Çağrıda;
Gündem,
Tarih,
Saat,
Toplantı yeri,
Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı bilgileri
belirtilir.
Madde 42 – Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Genel Kurul; kanunda belirtilen yeter sayılarla toplanır.
Kararlar; toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.
Kanun ve tüzükte nitelikli çoğunluk öngörülen hükümler saklıdır.
Madde 43 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Genel Kurul;
özellikle aşağıdaki görevleri yerine getirir.
Yönetim Kurulunu seçmek.
Denetim Kurulunu seçmek.
Tüzüğü değiştirmek.
Bütçeyi görüşmek.
Faaliyet raporlarını görüşmek.
Denetim raporlarını görüşmek.
Yönetim Kurulunu ibra etmek.
Aidat miktarlarını belirlemek.
Taşınmaz alım ve satımı konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
Şube açılmasına karar vermek.
Federasyon veya konfederasyona katılmaya karar vermek.
Derneğin feshi hakkında karar vermek.
Kanun ve tüzükle verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Madde 44 – Genel Kurul Gündemi
Genel Kurul; ilan edilen gündem maddelerini görüşür.
Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak teklif edilmesi halinde gündeme madde eklenebilir.
Madde 45 – Genel Kurul Tutanakları
Toplantıya ilişkin;
Hazirun listesi,
Divan tutanağı,
Kararlar,
Seçim sonuçları
düzenlenerek saklanır.
Gerekli hallerde elektronik ortamda da arşivlenebilir.
Madde 46 – Elektronik Katılım
Mevzuatın izin vermesi halinde;
Genel Kurul toplantıları elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
Elektronik oylama ve uzaktan katılım usulleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönerge ile düzenlenebilir.
Madde 47 – Etik Beyan
Genel Kurul üyeleri Derneğin;
Etik ilkelerine,
Veri güvenliği kurallarına,
Akademik dürüstlük ilkelerine,
Yapay zekâ kullanım ilkelerine
uyacaklarını kabul ederler.
YEDİNCİ BÖLÜM
Madde 48 – Yönetim Kurulunun Oluşumu
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl süreyle seçilen 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu, ilk toplantısında kendi üyeleri arasından;
Başkan
Başkan Yardımcısı
Genel Sekreter
Sayman
seçer.
İhtiyaç halinde birden fazla başkan yardımcısı belirlenebilir.
Madde 49 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu Derneğin yürütme organıdır.
Özellikle;
Genel Kurul kararlarını uygulamak,
Stratejik plan hazırlamak,
Yıllık çalışma programını oluşturmak,
Bütçeyi hazırlamak,
Gelir ve giderleri yönetmek,
Çalışma grupları oluşturmak,
Bilim Kurullarını oluşturmak,
Araştırma Merkezleri kurmak,
Akademileri kurmak,
Temsilcilikler açmak,
Personel çalıştırmak,
Proje hazırlamak,
İş birlikleri yapmak,
Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla protokol imzalamak,
Dijital platformlar kurmak,
Derneği temsil etmek görevlerini yerine getirir.
Madde 50 – Yönetim Kurulu Toplantıları
Yönetim Kurulu; en az iki ayda bir olağan toplantı yapar.
Başkan gerekli gördüğünde olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Toplantılar;
yüz yüze,
çevrim içi,
hibrit
olarak gerçekleştirilebilir.
Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
Madde 51 – Başkanın Görevleri
Başkan; Derneği temsil eder. Yönetim Kuruluna başkanlık eder.
Başkanın görevleri şunlardır.
Derneğin vizyonunu temsil etmek.
Stratejik hedefleri belirlemek.
Yönetim Kurulu çalışmalarını koordine etmek.
Resmî kurumlarla ilişkileri yürütmek.
İş birliklerini geliştirmek.
Genel Kurulu toplantıya çağırmak.
Acil durumlarda Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak.
Derneğin kurumsal itibarını korumak.
Yeni projeler oluşturmak ve yönetime sunmak, projelere başkanlık etmek
Madde 52 – Başkan Yardımcısının Görevleri
Başkan Yardımcısı; Başkanın bulunmadığı hallerde görevini yürütür. Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir. Projelerin koordinasyonunu sağlar.
Madde 53 – Genel Sekreter
Genel Sekreter; Derneğin idari işlerinden sorumludur.
Görevleri;
Yazışmaları yürütmek.
Evrak kayıtlarını tutmak.
Toplantıları organize etmek.
Karar Defterini düzenlemek.
Arşiv oluşturmak.
Dijital belge yönetimini yürütmek.
Madde 54 – Sayman
Sayman; Derneğin mali işlerinden sorumludur.
Görevleri;
Muhasebe kayıtlarını takip etmek.
Gelir-gider belgelerini düzenlemek.
Bütçeyi hazırlamak.
Mali raporları hazırlamak.
Banka işlemlerini yürütmek.
Madde 55 – Yönetim Kurulu Üyelerinin Sorumlulukları
Yönetim Kurulu üyeleri;
Tüzüğe uygun davranmak,
Etik ilkelere uymak,
Gizliliğe riayet etmek,
Çıkar çatışmasından kaçınmak,
Derneğin itibarını korumak,
ile yükümlüdür.
Madde 56 – Görev Dağılımında Değişiklik
Yönetim Kurulu; görev dağılımını gerekli gördüğü durumlarda yeniden düzenleyebilir.
Madde 57 – Yönetim Kurulu Üyeliğinin Sona Ermesi
Aşağıdaki durumlarda üyelik sona erer.
İstifa
Vefat
Üyelik şartlarının kaybedilmesi
Genel Kurul kararı
Kanuni sebepler
Boşalan üyeliklere yedek üyeler sırayla çağrılır.
Madde 58 – Stratejik Plan
Yönetim Kurulu; en az beş yıllık Stratejik Plan hazırlar.
Bu plan;
hedefleri,
performans göstergelerini,
faaliyet alanlarını,
kurumsal gelişim hedeflerini
içerir.
Bu maddeyi özellikle öneriyorum. Çünkü daha önce birlikte EBİTED için 5 yıllık stratejik plan hazırlamıştık. Tüzükte yer alması, planlı yönetim anlayışını kurumsallaştırır.
Madde 59 – Dijital Dönüşüm ve Bilgi Yönetimi
Yönetim Kurulu;
derneğin;
dijital arşivini,
web sitelerini,
mobil uygulamalarını,
yapay zekâ sistemlerini,
veri güvenliğini,
dijital varlıklarını
korumak ve geliştirmekle yükümlüdür.
Madde 60 – Risk Yönetimi ve Kurumsal Sürdürülebilirlik
Yönetim Kurulu;
derneğin;
mali,
hukuki,
teknolojik,
bilgi güvenliği,
operasyonel
risklerini belirlemek ve gerekli önlemleri almakla sorumludur.
Kurumsal sürdürülebilirlik amacıyla gerekli politika ve prosedürleri oluşturabilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Madde 61 – Denetim Kurulunun Oluşumu
Denetim Kurulu; Genel Kurul tarafından üç yıl süreyle seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.
Denetim Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan seçer.
Madde 62 – Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu Derneğin;
mali işlemlerini,
idari faaliyetlerini,
gelir ve giderlerini,
kararlarını,
kayıtlarını,
bütçe uygulamalarını,
mevzuata uygunluğunu
denetler.
Denetim sonucunda hazırladığı raporu Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.
Madde 63 – Denetim Esasları
Denetimler;
planlı,
düzenli,
tarafsız,
şeffaf
esaslara göre yürütülür.
Denetim Kurulu gerekli gördüğü bilgi ve belgeleri Yönetim Kurulundan isteyebilir.
Yönetim Kurulu istenilen bilgi ve belgeleri gecikmeksizin sunmakla yükümlüdür.
Madde 64 – Denetim Raporu
Denetim Kurulu; yılda en az bir kez denetim raporu hazırlar.
Raporda;
mali durum,
faaliyetlerin uygunluğu,
bütçe uygulamaları,
gelir-gider dengesi,
öneriler
yer alır.
Madde 65 – Bağımsız Denetim
Genel Kurul veya Yönetim Kurulu gerekli görmesi halinde; bağımsız denetim kuruluşlarından veya uzman kişilerden destek alabilir.
Bu denetim, Denetim Kurulunun görev ve yetkilerini ortadan kaldırmaz.
Madde 66 – İç Denetim
Dernek faaliyetlerinin etkinliğini artırmak amacıyla;
Yönetim Kurulu tarafından iç denetim mekanizmaları oluşturulabilir.
İç denetim;
süreçlerin iyileştirilmesi,
risklerin azaltılması,
kurumsal gelişimin desteklenmesi
amacıyla yürütülür.
Madde 67 – Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Dernek;
şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda;
faaliyet raporlarını,
mali raporlarını,
denetim raporlarını
üyelerinin erişimine sunar.
Kamuoyu ile paylaşılmasına karar verilen raporlar derneğin dijital platformlarında yayımlanabilir.
Madde 68 – Etki Değerlendirmesi
Denetim Kurulu; yalnızca mali denetim yapmakla sınırlı olmayıp, dernek faaliyetlerinin amaçlara ulaşma düzeyini değerlendiren Etki Değerlendirme Raporu hazırlanmasını Yönetim Kuruluna önerebilir.
Bu raporda;
eğitim faaliyetlerinin etkisi,
araştırmaların çıktıları,
proje sonuçları,
ulaşılan kişi sayıları,
toplumsal katkılar
değerlendirilebilir.
Madde 69 – Etik Uyum Denetimi
Denetim Kurulu derneğin;
etik ilkelerine,
kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikalara,
yapay zekâ kullanım ilkelerine,
yayın ilkelerine
uygunluğunu da gözlemleyebilir ve önerilerde bulunabilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Madde 70 – Kurumsal Yönetim İlkeleri
Dernek, faaliyetlerini;
hukukun üstünlüğü,
şeffaflık,
hesap verebilirlik,
katılımcılık,
tarafsızlık,
etik değerlere bağlılık,
sürdürülebilirlik,
bilimsel yaklaşım,
insan haklarına saygı,
fırsat eşitliği
ilkeleri doğrultusunda yürütür.
Madde 71 – Etik İlkeler
Dernek, bilimsel dürüstlük, akademik etik, tarafsızlık ve kamu yararı ilkelerini esas alır.
Dernek organları, üyeleri, çalışanları ve gönüllüleri;
yanıltıcı bilgi paylaşamaz,
intihal yapamaz,
bilimsel verileri çarpıtamaz,
kişisel çıkar sağlayacak davranışlarda bulunamaz.
Etik ilkelere ilişkin usul ve esaslar Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak Etik İlkeler Yönergesi ile düzenlenir.
Madde 72 – Yapay Zekâ ve Dijital Etik
Dernek, yapay zekâ teknolojilerinin geliştirilmesi ve kullanımında;
insan odaklı yaklaşımı,
açıklanabilirliği,
güvenilirliği,
hesap verebilirliği,
veri güvenliğini,
kişisel mahremiyeti,
ayrımcılığın önlenmesini,
toplumsal faydayı
esas alır.
Dernek gerektiğinde bu konuda etik ilkeler yayımlayabilir.
Madde 73 – Kişisel Verilerin Korunması
Dernek, kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki mevzuata uygun hareket eder.
Üyelerin, gönüllülerin ve paydaşların kişisel verileri yalnızca faaliyet amacıyla işlenebilir.
Veri güvenliği konusunda gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
Madde 74 – Bilgi Güvenliği
Dernek;
dijital varlıklarını,
bilgi sistemlerini,
araştırma verilerini,
eğitim içeriklerini,
elektronik kayıtlarını
korumak amacıyla bilgi güvenliği politikaları oluşturabilir.
Madde 75 – Çıkar Çatışmasının Önlenmesi
Dernek organlarında görev alan kişiler; kişisel çıkarları ile dernek menfaatlerinin çatıştığı durumlarda ilgili karar süreçlerine katılamaz.
Bu durum toplantı tutanaklarına işlenir.
Madde 76 – Şeffaflık İlkesi
Dernek; üyelerine karşı mali ve idari konularda şeffaf hareket eder.
Genel Kurulca uygun görülen faaliyet raporları ve mali tablolar internet sitesi üzerinden yayımlanabilir.
Madde 77 – Kurumsal Kimlik
Derneğin;
adı,
kısa adı,
logosu,
amblemi,
kurumsal renkleri,
dijital kimliği
kurumsal kimliğin ayrılmaz parçalarıdır.
Kullanım esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Madde 78 – Fikri ve Sınai Haklar
Dernek tarafından;
hazırlanan eğitim içerikleri,
araştırmalar,
raporlar,
yazılımlar,
dijital platformlar,
görseller,
videolar,
veri tabanları
üzerindeki fikri haklar yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre korunur.
Madde 79 – Dijital Varlıkların Yönetimi
Dernek; amaçları doğrultusunda oluşturduğu;
internet siteleri,
alan adları,
mobil uygulamalar,
sosyal medya hesapları,
yapay zekâ sistemleri,
dijital eğitim platformları,
bulut sistemleri,
elektronik arşivler
üzerinde gerekli yönetim ve koruma tedbirlerini alır.
Madde 80 – Sürdürülebilirlik
Dernek; çevresel, ekonomik ve sosyal sürdürülebilirlik ilkelerini faaliyetlerinde gözetir.
Dijital dönüşüm süreçlerinde kaynakların verimli kullanılmasını destekler.
Madde 81 – Kurumsal İletişim
Dernek; kamu kurumları, üniversiteler, özel sektör, medya ve toplumla ilişkilerinde doğru, açık ve güvenilir iletişim ilkelerini benimser.
Resmî açıklamalar Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen kişilerce yapılır.
Madde 82 – Açık Bilim ve Açık Bilgi Politikası
Dernek, kamu yararına uygun olduğu ölçüde araştırma sonuçlarının, eğitim materyallerinin ve bilimsel çalışmaların paylaşılmasını destekler. Açık erişim, açık veri ve açık bilim ilkelerini teşvik eder; ancak kişisel verilerin korunması, fikri mülkiyet hakları ve proje yükümlülükleri saklıdır.
Madde 83 – Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme
Dernek; yürüttüğü eğitim, araştırma, yayın ve proje faaliyetlerinde kalite güvencesini esas alır. Faaliyetlerin etkinliği düzenli olarak değerlendirilir, geri bildirimler doğrultusunda iyileştirme çalışmaları yürütülür.
Mali Hükümler
Madde 84 – Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda belirtilmiştir:
a) Üyelik giriş aidatları.
b) Yıllık üyelik aidatları.
c) Gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak bağış ve yardımlar.
d) Eğitim, kurs, seminer, konferans, kongre, çalıştay, zirve, panel ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler.
e) Yayın, kitap, dergi, rapor, eğitim materyali ve dijital içeriklerden elde edilen gelirler.
f) Proje destekleri.
g) Ulusal ve uluslararası fonlar.
h) Sponsorluk gelirleri.
ı) Kamu kurumları tarafından sağlanan destekler.
i) Avrupa Birliği ve uluslararası kuruluşlardan sağlanan hibeler.
j) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
k) Dernek iktisadi işletmesinden elde edilen gelirler.
l) Mevzuatın izin verdiği diğer gelirler.
Madde 85 – Üyelik Aidatları
Üyelerden alınacak;
giriş aidatı,
yıllık aidat
miktarları Genel Kurul tarafından belirlenir.
Genel Kurul bu konuda Yönetim Kuruluna yetki verebilir.
Madde 86 – Bağış ve Yardımlar
Dernek; gerçek ve tüzel kişilerden;
nakdi,
ayni,
teknik,
eğitim,
yazılım,
donanım
bağışı kabul edebilir.
Bağışlar yürürlükteki mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınır.
Madde 87 – Sponsorluklar
Dernek; faaliyetlerini desteklemek amacıyla;
kurum,
kuruluş,
vakıf,
şirket,
üniversite,
teknoloji firmaları
ile sponsorluk anlaşmaları yapabilir.
Sponsorluklar;
derneğin bağımsızlığına ve etik ilkelerine aykırı olamaz.
Madde 88 – Proje Destekleri
Dernek;
amaçları doğrultusunda;
Avrupa Birliği,
TÜBİTAK,
Kosgeb,
Kalkınma Ajansları,
Birleşmiş Milletler,
UNESCO,
OECD,
Dünya Bankası,
Bakanlıklar,
Belediyeler,
Kamu kurumları
ve diğer ulusal veya uluslararası kuruluşlar tarafından sağlanan mali desteklerden yararlanabilir.
Madde 89 – İktisadi İşletme
Dernek;
amaçlarını gerçekleştirmek ve gelir elde etmek amacıyla,
ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak
iktisadi işletme kurabilir.
İktisadi işletme;
eğitim hizmetleri,
danışmanlık,
yazılım geliştirme,
araştırma hizmetleri,
yayıncılık,
dijital platform işletmeciliği,
organizasyon hizmetleri,
sertifika programları,
teknoloji geliştirme
gibi faaliyetlerde bulunabilir.
İktisadi işletmenin gelirleri dernek amaçları doğrultusunda kullanılır.
Madde 90 – Bütçe
Dernek bütçesi; Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır. Genel Kurulun onayına sunulur.
Bütçe; gelir ve gider esasına göre hazırlanır.
Madde 91 – Harcamalar
Dernek adına yapılacak harcamalar;
Yönetim Kurulunca yetkilendirilen kişiler tarafından gerçekleştirilir.
Harcamalar belgeye dayanır.
Madde 91A Yönetim Kurulu Üyelerine Yapılacak Ödemeler
Yönetim Kurulu üyeleri, dernek organlarındaki görevleri nedeniyle ücret alamazlar.
Ancak Genel Kurul kararıyla, yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla, Yönetim Kurulu üyelerine huzur hakkı, toplantı ücreti veya benzeri ödemeler yapılabilir.
Yönetim Kurulu üyelerinin dernek veya derneğe bağlı iktisadi işletmeler bünyesinde, yönetim kurulu üyeliğinden bağımsız olarak profesyonel bir görev üstlenmeleri hâlinde; bu görev karşılığında ücret, sosyal haklar ve diğer mali ödemeler, ilgili mevzuat hükümleri ile yapılacak hizmet veya iş sözleşmesi çerçevesinde belirlenebilir.
Bu kapsamda yapılacak ödemeler, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda kayıt altına alınır.
Madde 92 – Banka Hesapları
Dernek gelirleri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek banka hesaplarında tutulur.
Banka hesaplarında işlem yapmaya yetkili kişiler Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
Madde 93 – Taşınır ve Taşınmaz Mallar
Dernek, Genel Kurulun verdiği yetki doğrultusunda, taşınır, taşınmaz, satın alabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, satabilir, ipotek tesis edebilir ve irtifak hakkı kurabilir.
Madde 94 – Muhasebe
Dernek muhasebesi; ilgili mevzuata uygun olarak tutulur.
Yönetim Kurulu gerekli görürse mali müşavir veya bağımsız mali danışmanlardan hizmet alabilir.
Madde 95 – Eğitim ve Sertifikasyon Gelirleri
Dernek; eğitim faaliyetleri kapsamında;
kurs,
sertifika programı,
akademi,
çevrim içi eğitim,
danışmanlık,
mesleki gelişim programları
düzenleyebilir.
Bu faaliyetlerden elde edilen gelirler dernek amaçları doğrultusunda kullanılır.
Madde 96 – Dijital Ürün ve Yayın Gelirleri
Dernek, hazırladığı;
kitaplar,
e-kitaplar,
eğitim paketleri,
çevrim içi kurslar,
mobil uygulamalar,
yazılımlar,
dijital üyelikler,
araştırma raporları,
veri tabanları
gibi ürünlerden yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gelir elde edebilir.
Madde 97 – Burs ve Eğitim Destek Fonu
Dernek; öğrencilere, öğretmenlere ve araştırmacılara destek sağlamak amacıyla bağış ve yardımlardan oluşan özel fonlar oluşturabilir.
Bu fonların kullanım esasları Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönerge ile düzenlenir.
Defterler, Kayıtlar ve Resmî İşlemler
Madde 98 – Tutulacak Defterler
Dernek, ilgili mevzuat hükümlerine göre tutulması zorunlu olan defterleri tutar.
Dernek tarafından tutulacak defterler şunlardır:
a) Karar Defteri
b) Üye Kayıt Defteri
c) Evrak Kayıt Defteri
d) İşletme Hesabı Defteri veya Bilanço Esasına Göre Tutulan Defterler
e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri
f) Demirbaş Defteri
Mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda tutulması gereken diğer defterler de usulüne uygun şekilde tutulur.
Madde 99 – Kayıt Düzeni
Derneğe ait;
yazışmalar,
kararlar,
mali belgeler,
elektronik kayıtlar,
sözleşmeler,
proje dosyaları
ilgili mevzuata uygun olarak saklanır.
Elektronik ortamda oluşturulan kayıtlar güvenli biçimde arşivlenebilir.
Madde 100 – Resmî Yazışmalar
Dernek adına yapılacak resmî yazışmalar;
Yönetim Kurulu Başkanı veya yetkilendirilen kişiler tarafından yürütülür.
Elektronik imza ve kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi kullanılabilir.
Madde 101 – Mühür, Kaşe ve Elektronik Kimlik
Dernek;
kurumsal kimliği kapsamında;
mühür,
kaşe,
elektronik imza,
KEP adresi,
resmî elektronik posta,
internet alan adları
kullanabilir.
Tüzük Değişikliği ve Fesih
Madde 102 – Tüzük Değişikliği
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılır.
Tüzük değişikliğine ilişkin toplantı ve karar yeter sayısı, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümlerine göre uygulanır.
Madde 103 – Derneğin Feshi
Dernek; Genel Kurul kararıyla veya kanunda belirtilen diğer nedenlerle feshedilebilir.
Fesih kararı, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usule göre alınır.
Madde 104 – Tasfiye Kurulu
Fesih halinde, genel Kurul tarafından Tasfiye Kurulu seçilir.
Tasfiye Kurulu;
derneğin mal varlığını,
alacaklarını,
borçlarını,
haklarını
ilgili mevzuata göre tasfiye eder.
Madde 105 – Mal Varlığının Devri
Tasfiye sonunda kalan mal varlığı LÖSEV’e (Lösemili Çocuklar Vakfı) devredilir. Genel Kurul tarafından karar alınmaması halinde yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.
Son Hükümler
Madde 106 – İç Düzenlemeler
Yönetim Kurulu, bu tüzüğün uygulanmasına ilişkin;
yönetmelikler,
yönergeler,
prosedürler,
politika belgeleri,
uygulama esasları hazırlayabilir.
Hazırlanan düzenlemeler tüzüğe aykırı olamaz.
Madde 107 – Hüküm Bulunmayan Haller
Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1
Kurucu Yönetim Kurulu, ilk olağan Genel Kurula kadar görevine devam eder.
GEÇİCİ MADDE 2
İlk olağan Genel Kurul, derneğin kuruluş tarihinden itibaren kanunda öngörülen süre içerisinde yapılır.
EKLER
Ek-1: Kurumsal Logo
Ek-2: Etik İlkeler
Ek-3: Yayın İlkeleri
Ek-4: Kurumsal Kimlik ve Marka Kullanım Esasları
Ek-5: Çalışma Grupları Yönergesi
